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Kolekas Transporte

Regelwerk

Die gemeinsamen Regeln fuer Discord, VTC-Fahrer und Teammitglieder. Sie sorgen fuer ein faires, respektvolles und professionelles Miteinander.

Stand: 17.05.2026 Gilt fuer Mitglieder, Gaeste und Partner
§1

Discord - Community-Regeln

Diese Bestimmungen gelten fuer die gesamte Discord-Community der VTC, einschliesslich aller Mitglieder, Gaeste und Partner.

§1.1 Respektvoller Umgang im Discord

  1. Alle Mitglieder sind verpflichtet, sich freundlich, respektvoll und ruecksichtsvoll gegenueber anderen zu verhalten.
  2. Ein respektvoller Umgang bildet die Grundlage fuer ein angenehmes und professionelles Miteinander innerhalb der Community.
  3. Beleidigungen, Diskriminierungen, Belaestigungen oder Provokationen sind streng verboten und fuehren zu entsprechenden Massnahmen durch das Team.
  4. Diskussionen sind erlaubt, solange sie sachlich und fair gefuehrt werden.
  5. Bei Konflikten oder Streitigkeiten ist unverzueglich die Leitung oder das Personalmanagement zu informieren, damit eine neutrale Klaerung erfolgen kann.

§1.2 Sprache und Kommunikation

  1. Hauptsprache ist Deutsch. Englisch wird nur bei internationalen Gaesten verwendet.
  2. Spam, uebermaessige Nutzung von CAPS LOCK oder unnoetigen Sonderzeichen ist untersagt.
  3. In Voice-Chats ist auf eine angenehme Lautstaerke zu achten, um ein respektvolles Miteinander zu gewaehrleisten.

§1.3 Inhalte und Medien

  1. Pornografische, rassistische oder extremistische Inhalte sind streng verboten.
  2. Werbung ist nur mit vorheriger Genehmigung der Leitung erlaubt.
  3. Bilder, Videos und Links duerfen keine schaedlichen oder gefaehrlichen Inhalte enthalten.
§2

VTC - Fahrer-Regeln

Diese Bestimmungen gelten fuer alle Fahrer der VTC sowie fuer alle Mitglieder mit Team- oder Rangfunktion.

§2.1 Allgemeines Verhalten

  1. Jedes Mitglied repraesentiert die VTC Kolekas Transporte nach aussen und traegt damit zur Wahrnehmung und zum Ruf unserer Gemeinschaft bei.
  2. Ein respektvolles, vorbildliches und verantwortungsbewusstes Verhalten ist jederzeit Pflicht - sowohl innerhalb der VTC als auch gegenueber allen anderen Spielern auf TruckersMP.
  3. Respekt und Fairness gelten gegenueber allen Teilnehmern der Community, unabhaengig von Zugehoerigkeit, Erfahrung oder Herkunft.
  4. Unser gemeinsames Ziel ist ein professionelles, angenehmes und faires Miteinander, das die Werte und das Ansehen unserer VTC widerspiegelt.

§2.2 TruckersMP-Regeln

  1. Alle offiziellen TruckersMP-Regeln gelten fuer saemtliche Mitglieder unserer VTC uneingeschraenkt und sind jederzeit vollstaendig einzuhalten.
  2. Verstoesse gegen diese Regeln koennen nicht nur zu Sanktionen durch TruckersMP, sondern auch zu internen Konsequenzen innerhalb der VTC fuehren.
  3. Erhaltene Bans werden durch das Personalmanagement geprueft, um festzustellen, ob sie gerechtfertigt und schwerwiegend sind.
  4. Erst nach dieser internen Bewertung wird ueber moegliche Massnahmen oder Konsequenzen entschieden.
  5. Damit wird sichergestellt, dass jede Entscheidung fair, nachvollziehbar und im Sinne eines professionellen Auftretens getroffen wird.

§2.3 Fahrweise bei Konvois

  1. Waehrend offizieller Konvois ist eine Geschwindigkeit von 80-90 km/h einzuhalten, sofern keine abweichende Ansage durch die Leitung erfolgt.
  2. Ein realistischer und sicherer Fahrstil ist verpflichtend, um einen geordneten und professionellen Ablauf des Konvois zu gewaehrleisten.
  3. Draengeln, Schneiden oder unnoetiges Ueberholen sind streng untersagt, da sie die Sicherheit und das Erscheinungsbild der VTC beeintraechtigen.
  4. Jedes Mitglied traegt Verantwortung fuer einen ruhigen, respektvollen und disziplinierten Fahrverlauf, der den Teamgeist und die Professionalitaet von Kolekas Transporte widerspiegelt.

§2.3.1 Generelle Fahrweise

  1. Fuer alle Fahrten ausserhalb offizieller Konvois gilt keine feste Geschwindigkeitsbegrenzung.
  2. Trotzdem wird von jedem Mitglied erwartet, ordentlich, ruecksichtsvoll und verantwortungsbewusst zu fahren.
  3. Das Ziel ist ein realistisches und sicheres Fahrverhalten, das die Professionalitaet und das positive Erscheinungsbild unserer VTC widerspiegelt.

§2.4 Teilnahme an Konvois

  1. Alle Mitglieder sind verpflichtet, puenktlich am Treffpunkt zu erscheinen und den Konvoi-Ablauf nicht zu verzoegern.
  2. Ansagen der Leitung haben stets Vorrang und sind unverzueglich zu befolgen. Smalltalk waehrend des Konvois ist auf ein Minimum zu beschraenken, um die Kommunikation klar und effektiv zu halten.
  3. Ueberholmanoever sind ausschliesslich mit Freigabe der Leitung erlaubt.
  4. Sollte es zu Server-Kicks oder aehnlichen Unterbrechungen kommen, ist das betroffene Mitglied verpflichtet, sich am Ende des Konvois wieder einzureihen, um den Ablauf nicht zu stoeren.

§2.5 Fahrzeug und Lackierung

  1. Bei offiziellen Konvois ist eine einheitliche Lackierung verpflichtend, um ein professionelles und geschlossenes Auftreten der VTC sicherzustellen.
  2. Skins und Trailer werden durch die VTC vorgegeben und sind bei diesen Fahrten entsprechend zu verwenden.
  3. Der Firmen-Tag "Kolekas Transporte" ist in TruckersMP verpflichtend und muss jederzeit korrekt getragen werden, um die Zugehoerigkeit zur VTC eindeutig zu kennzeichnen.
  4. Eine Ausnahme gilt, wenn ein Mitglied aktiv bei einer Absicherung (Convoy Control) oder in einem externen Team taetig ist. In diesem Fall ist die Tagpflicht voruebergehend ausgesetzt, solange die externe Taetigkeit andauert.

§2.6 Aktivitaetspflicht und LOA

  1. Nach 6 Wochen Inaktivitaet ohne vorherige Abmeldung oder Rueckmeldung erfolgt grundsaetzlich die Entlassung aus der VTC.
  2. Laengere Abwesenheiten - beispielsweise durch Urlaub, Krankheit, Schule oder Arbeit - sind vorher zu melden, damit die Leitung entsprechend planen kann.
  3. Mitglieder, die ueber einen laengeren Zeitraum inaktiv bleiben, ohne sich zu melden, koennen ebenfalls entlassen werden.
  4. Die Aktivitaetspflicht betraegt mindestens eine Tour alle 6 Wochen.
  5. Bei vorhersehbaren Abwesenheiten ist rechtzeitig eine LOA (Leave of Absence) zu beantragen.
  6. Sollte eine LOA verlaengert werden muessen, ist dies fruehzeitig mitzuteilen.
  7. Nach einer Inaktivitaet von 6 Monaten erfolgt nicht sofort eine Entlassung, sondern zunaechst eine Erinnerung durch das Personalmanagement.
  8. Bleibt eine Antwort innerhalb von 7 Tagen nach dieser Erinnerung aus, wird das Mitglied anschliessend entlassen.
  9. Fuer Teammitglieder gilt: Ab einer geplanten Abwesenheit von mehr als zwei Wochen ist eine LOA verpflichtend, um die interne Organisation und Kommunikation aufrechtzuerhalten.

§2.7 TruckersHub

  1. Die Nutzung von TruckersHub ist fuer alle Mitglieder verpflichtend, da dieses System als offizieller Job-Logger der VTC dient.
  2. Jede absolvierte Tour muss ueber TruckersHub erfasst werden, um eine korrekte Dokumentation der Aktivitaeten und Leistungen sicherzustellen.
  3. Das System ermoeglicht eine transparente Nachverfolgung von Auftraegen, Fahrzeiten und Strecken und bildet die Grundlage fuer interne Auswertungen sowie Ranglisten.
  4. Mitglieder, die TruckersHub nicht ordnungsgemaess verwenden, riskieren, dass ihre Fahrten nicht gewertet werden und somit als inaktiv gelten.

§2.8 Kuendigung

  1. Kuendigungen sind grundsaetzlich ueber ein Ticket beim Personalmanagement einzureichen, damit der Vorgang nachvollziehbar und ordnungsgemaess dokumentiert werden kann.
  2. Ein selbststaendiges Verlassen der VTC ist erst nach vorheriger Information des Personalteams zulaessig, um eine geordnete Abwicklung und die Aktualisierung interner Daten sicherzustellen.
  3. Die Leitung behaelt sich vor, bei Bedarf ein Abschlussgespraech zu fuehren, um offene Punkte oder Rueckfragen zu klaeren.

§2.9 Bewerbung

  1. Bewerbungen sind ueber Discord beim Personalmanagement einzureichen, damit der Vorgang nachvollziehbar und ordnungsgemaess dokumentiert werden kann.
  2. Das Fragenformular ist vollstaendig auszufuellen und anschliessend auf eine Antwort des Personalmanagements zu warten.
  3. Nach der Pruefung erfolgt die Entscheidung ueber die Aufnahme und anschliessend ein Einfuehrungsgespraech, in dem alle wichtigen Punkte und Ablaeufe erklaert werden.

§2.10 Disziplinarmassnahmen

  1. Verstoesse gegen die Regeln der VTC koennen je nach Schweregrad unterschiedliche Disziplinarmassnahmen nach sich ziehen. Diese dienen der Aufrechterhaltung von Ordnung, Fairness und Professionalitaet innerhalb der Gemeinschaft.
  2. Moegliche Massnahmen sind Verwarnung, temporaerer Ausschluss von Konvois oder Ausschluss aus der VTC.
  3. Schwere Verstoesse fuehren zu einem sofortigen Ausschluss ohne vorherige Verwarnung.
  4. Jede Massnahme wird durch das Personalmanagement geprueft und dokumentiert, um eine faire und nachvollziehbare Entscheidung sicherzustellen.
  5. Die Leitung behaelt sich das Recht vor, das Regelwerk jederzeit anzupassen oder zu erweitern, um den aktuellen Anforderungen und Entwicklungen der VTC gerecht zu werden.
§3

Teamregeln

Diese Bestimmungen gelten fuer alle Teammitglieder sowie fuer alle Personen mit einem offiziellen Rang oder einer verantwortungstragenden Position innerhalb der VTC.

§3.1 Vorbildfunktion und Verhalten

  1. Jedes Teammitglied ist ein Vorbild fuer die gesamte VTC. Eine saubere Fahrweise und hoefliches Benehmen sind Pflicht.
  2. Respekt gegenueber Fahrern, Partnern und anderen Mitgliedern ist jederzeit einzuhalten.
  3. Private Konflikte haben im Team-Chat oder in offiziellen Kanaelen nichts zu suchen und sind ausserhalb dieser Bereiche zu klaeren.

§3.2 Umgang mit Informationen

  1. Interne Absprachen, Event-Plaene und Fahrerdaten unterliegen der Schweigepflicht.
  2. Die Weitergabe von internen Informationen oder vertraulichen Daten an externe Personen oder Organisationen fuehrt zum sofortigen Rangverlust.

§3.3 Aufgaben

  1. Zugewiesene Aufgaben, zum Beispiel Support, HR-Management oder Event-Planung, sind zuverlaessig und gewissenhaft zu erledigen.

§3.4 Team-Kommunikation

  1. An Team-Sitzungen sollte nach Moeglichkeit teilgenommen werden. Sie dienen der internen Abstimmung und Organisation.
  2. Protokolle sind Pflichtlektuere und muessen von allen Teammitgliedern gelesen werden, um ueber aktuelle Entscheidungen und Ablaeufe informiert zu bleiben.
  3. Sachliche Kritik ist ausdruecklich erwuenscht, muss jedoch stets konstruktiv und respektvoll formuliert werden.

§3.5 Verstoesse gegen die Team-Regeln

  1. Wer gegen diese Richtlinien verstoesst, muss mit einer Verwarnung oder dem Entzug seines Ranges rechnen.
  2. Ueber schwerwiegende Konsequenzen entscheidet die Leitung gemeinsam und dokumentiert den Vorgang intern.
Geschaeftsfuehrung, Kolekas Transporte Stand: 17.05.2026